Design Documentation

Design Documentation là hệ thống tài liệu hướng dẫn quy trình, tiêu chuẩn và nguyên tắc thiết kế, giúp duy trì tính nhất quán và đảm bảo quy chuẩn thương hiệu.

1. Đối tượng sử dụng

Design Team: đảm bảo tuân thủ các quy định thiết kế của thương hiệu và từng sản phẩm cụ thể.
Các bộ phận, phòng ban làm việc trực tiếp với team Design: sử dụng như một tài liệu tham khảo, nắm bắt được quy trình order và nhận thiết kế, nắm được các yêu cầu và nội dung cần chuẩn bị trước khi order thiết kế và timeline nhận sản phẩm.

2. Các nội dung quy định trong bộ tài liệu:

Tổng hợp các thông tin cơ bản về Design UrBox
Các sản phẩm phục vụ MKT, truyền thông thương hiệu (Marketing Design Guideline)
Các sản phẩm dành cho đối tác của UrBox (Merchant Onboard Guideline)
Các sản phẩm UrBox cung cấp cho khách hàng
Các sản phẩm nền tảng, kho quà UrBox cung cấp cho khách hàng

3. Design Docs giúp ích gì cho bạn?

Tính nhất quán: Đảm bảo tất cả các sản phẩm thiết kế tuân thủ theo cùng một bộ tiêu chuẩn, tạo ra sự nhất quán trong thương hiệu.
Tiết kiệm thời gian: Cung cấp một tài liệu tham khảo nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho nhà thiết kế trong việc quyết định kiểu dáng và phong cách thiết kế.
Nâng cao chất lượng: Tài liệu thiết kế cung cấp quy tắc và hướng dẫn giúp nâng cao chất lượng của sản phẩm cuối cùng.
Dễ dàng phối hợp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các thành viên trong nhóm và với các đối tác bên ngoài.
Dễ dàng cập nhật: Làm cho việc cập nhật hoặc thay đổi thiết kế trở nên dễ dàng và có tổ chức hơn.

4. Sử dụng tài liệu đúng cách

Đọc kỹ nội dung: Trước khi bắt tay vào thiết kế, hãy chắc chắn bạn đã đọc kĩ và hiểu các hướng dẫn, tiêu chuẩn được nêu trong tài liệu.
Tham chiếu thường xuyên: Sử dụng tài liệu như nguồn tham khảo chính khi gặp phải bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến tiêu chuẩn thiết kế.
Hỏi nếu cần: Nếu có điều gì không rõ ràng, đừng ngần ngại liên hệ với người quản lý hoặc người chịu trách nhiệm về tài liệu để được giải thích thêm.
Cập nhật định kỳ: Đảm bảo bạn luôn dùng phiên bản mới nhất của tài liệu để bắt kịp mọi thay đổi hay bổ sung mới nhất.
Tuân thủ nghiêm ngặt: Đảm bảo rằng mọi sản phẩm thiết kế đều tuân theo các hướng dẫn, tiêu chuẩn đã được đặt ra trong tài liệu này.

1. Đối tượng sử dụng

Design Team: đảm bảo tuân thủ các quy định thiết kế của thương hiệu và từng sản phẩm cụ thể.

Các bộ phận, phòng ban làm việc trực tiếp với team Design: sử dụng như một tài liệu tham khảo, nắm bắt được quy trình order và nhận thiết kế, nắm được các yêu cầu và nội dung cần chuẩn bị trước khi order thiết kế và timeline nhận sản phẩm.

2. Các nội dung quy định trong bộ tài liệu:

Tổng hợp các thông tin cơ bản về Design UrBox

Các sản phẩm phục vụ MKT, truyền thông thương hiệu (Marketing Design Guideline)

Các sản phẩm dành cho đối tác của UrBox (Merchant Onboard Guideline)

Các sản phẩm UrBox cung cấp cho khách hàng

Các sản phẩm nền tảng, kho quà UrBox cung cấp cho khách hàng

3. Design Docs giúp ích gì cho bạn?

Tính nhất quán: Đảm bảo tất cả các sản phẩm thiết kế tuân thủ theo cùng một bộ tiêu chuẩn, tạo ra sự nhất quán trong thương hiệu.

Tiết kiệm thời gian: Cung cấp một tài liệu tham khảo nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho nhà thiết kế trong việc quyết định kiểu dáng và phong cách thiết kế.

Nâng cao chất lượng: Tài liệu thiết kế cung cấp quy tắc và hướng dẫn giúp nâng cao chất lượng của sản phẩm cuối cùng.

Dễ dàng phối hợp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các thành viên trong nhóm và với các đối tác bên ngoài.

Dễ dàng cập nhật: Làm cho việc cập nhật hoặc thay đổi thiết kế trở nên dễ dàng và có tổ chức hơn.

4. Sử dụng tài liệu đúng cách

Đọc kỹ nội dung: Trước khi bắt tay vào thiết kế, hãy chắc chắn bạn đã đọc kĩ và hiểu các hướng dẫn, tiêu chuẩn được nêu trong tài liệu.

Tham chiếu thường xuyên: Sử dụng tài liệu như nguồn tham khảo chính khi gặp phải bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến tiêu chuẩn thiết kế.

Hỏi nếu cần: Nếu có điều gì không rõ ràng, đừng ngần ngại liên hệ với người quản lý hoặc người chịu trách nhiệm về tài liệu để được giải thích thêm.

Cập nhật định kỳ: Đảm bảo bạn luôn dùng phiên bản mới nhất của tài liệu để bắt kịp mọi thay đổi hay bổ sung mới nhất.

Tuân thủ nghiêm ngặt: Đảm bảo rằng mọi sản phẩm thiết kế đều tuân theo các hướng dẫn, tiêu chuẩn đã được đặt ra trong tài liệu này.